Începând cu 1 ianuarie 2025, au intrat în vigoare o serie de modificări legislative semnificative referitoare la utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale (AMEF) în România. Aceste schimbări vizează atât operatorii economici care efectuează tranzacții prin intermediul automatelor comerciale, cât și pe cei care încasează plăți prin carduri de credit sau debit.

Suspendarea sancțiunilor pentru nedotarea cu AMEF a automatelor comerciale

Conform Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 125/2024, aplicarea sancțiunilor pentru operatorii economici care nu și-au dotat automatele comerciale cu AMEF a fost suspendată până la 31 decembrie 2024. Această măsură se aplică doar în cazul în care operatorii au încheiat contracte pentru achiziționarea aparatelor de marcat electronice fiscale de la distribuitori autorizați, cu termen de livrare și instalare până la data menționată.

Exceptarea de la obligația emiterii bonurilor fiscale pentru plățile cu cardul

Legea nr. 317/2024 introduce o excepție notabilă: pentru încasările realizate prin utilizarea cardurilor de credit sau debit, utilizatorii nu mai sunt obligați să imprime și să înmâneze bonuri fiscale clienților. Totuși, la solicitarea expresă a clientului, aceștia pot emite și furniza bonul fiscal. Această modificare are scopul de a simplifica procesul de plată și de a reduce consumul de hârtie.

Obligații pentru automatele comerciale care funcționează exclusiv cu plăți electronice

Automatele comerciale nesupravegheate care funcționează exclusiv pe bază de plăți cu cardul sunt exceptate de la obligația dotării cu AMEF. În schimb, dacă un automat acceptă și plăți în numerar, dotarea cu un aparat de marcat electronic fiscal rămâne obligatorie.

Scutirea de la emiterea facturilor pentru anumite tranzacții

Conform modificărilor aduse Codului Fiscal prin Legea nr. 317/2024, operatorii economici sunt scutiți de obligația emiterii facturii pentru:

• Livrările de bunuri și prestările de servicii pentru care este obligatorie emiterea bonului fiscal.
• Tranzacțiile efectuate prin echipamente nesupravegheate de tipul automatelor comerciale care funcționează exclusiv pe bază de plăți cu cardul.

Cu toate acestea, la cererea clientului, factura trebuie emisă.

Recomandări pentru operatorii economici

Este esențial ca toți operatorii economici să se familiarizeze cu aceste modificări legislative și să își adapteze procedurile interne în conformitate cu noile reglementări. Nerespectarea obligațiilor poate atrage sancțiuni după expirarea perioadelor de grație stabilite. Pentru informații suplimentare și clarificări, se recomandă consultarea textelor legislative oficiale și contactarea autorităților fiscale competente.