Începând cu 1 ianuarie 2025, România a implementat o actualizare semnificativă a Clasificării Activităților din Economia Națională (CAEN), trecând de la versiunea Rev. 2 la Rev. 3. Această modificare are ca scop alinierea codurilor CAEN la realitățile economice actuale și la standardele internaționale, facilitând o mai bună clasificare și înțelegere a activităților economice desfășurate pe teritoriul țării.

Procedura de actualizare pentru firmele existente

Firmele deja înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) sunt obligate să își actualizeze codurile CAEN conform noii clasificări. Acest proces se poate realiza în două moduri:

• La inițiativa proprie: Companiile pot solicita actualizarea codurilor CAEN prin depunerea unei cereri de înregistrare în registrul comerțului, specificând obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3. Pentru aceasta, se completează formularul tip “Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a), la secțiunea V, punctul 8, dedicat actualizării obiectului de activitate CAEN Rev. 3. Nu este necesară depunerea altor documente, cu excepția dovezii privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale, dacă este cazul.
• Cu ocazia înregistrării altor mențiuni: În cazul în care o firmă depune documente pentru alte modificări în registrul comerțului, actualizarea codurilor CAEN se poate realiza concomitent, fără a necesita proceduri suplimentare.

Procedura pentru firmele nou-înființate

Începând cu 1 ianuarie 2025, toate firmele nou-înregistrate sunt obligate să utilizeze direct codurile CAEN Rev. 3 la completarea obiectului de activitate. Acest lucru asigură conformitatea imediată cu noile standarde și evită necesitatea unor actualizări ulterioare.

Modalități de depunere a cererilor

ONRC oferă mai multe opțiuni pentru depunerea cererilor de actualizare a codurilor CAEN:

• Portalul online: Firmele pot utiliza portalul de servicii online al ONRC pentru a depune electronic cererile necesare.
• Ghișeu: Documentele pot fi depuse fizic la ghișeele ONRC din întreaga țară.
• Poștă/Curierat: Cererile pot fi trimise și prin intermediul serviciilor de poștă sau curierat.

Valabilitatea certificatelor anterioare

Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise anterior datei de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la momentul actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3. Astfel, firmele au posibilitatea de a efectua actualizarea într-un interval de timp rezonabil, fără a afecta desfășurarea activităților curente.

Resurse suplimentare

Pentru a facilita procesul de actualizare, ONRC a pus la dispoziție ghiduri și informații detaliate pe site-ul oficial, www.onrc.ro. De asemenea, structura CAEN Rev. 3 și tabelul de corespondență pot fi consultate pe site-ul Institutului Național de Statistică.

Este esențial ca toate entitățile economice să se conformeze noilor reglementări pentru a asigura o tranziție lină și pentru a evita eventualele neconformități care ar putea afecta desfășurarea activităților economice.